史杰松老师为南宁齿邦口腔连锁做数字化营销咨询!很基础!也适用于所有线下服务业!

浏览: 作者: 来源: 时间:2025-11-21 分类:公司新闻

NO.1

客户企业背景


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15年品牌沉淀,南宁齿邦口腔医院始终坚守品牌理念,15年连锁品牌,南宁齿邦口腔医院先后在南宁、北京、苏州、北海、广州、大连、常州建立品牌连锁机构190家。南宁齿邦口腔医疗集团自成立高端口腔连锁品牌以来,以专业化的规范管理体系和医疗服务质量,不断引进口腔高科技诊疗设备,汇聚国内外专业口腔医学医师,并以口腔医院专科发展模式,在牙齿美容、牙齿矫正、牙齿种植、牙齿美白、口腔健康等领域保持同步,立志于做中国口腔标准化医院。


NO.2

如何拓新客

线上主要通过美团、抖音、高德地图、微信运营服务去引流销售。这么多年来一直用传统方式引流,所以一定要新媒体方式运营,去老百姓常去的最大的几个平台引流,去全网曝光齿邦诊所,提高知名度。史杰松老师是怎么帮你做全网营销的,以下是具体服务规划:



一站式美团代运营,提升店铺展现、星级、好评,让销售不再难



口腔诊所为什么不能错过美团?

(1)用户基数庞大:


2023年度数据显示美团点评年度交易用户达到4.118亿,其用户数量且呈上升趋势。


(2)用户消费习惯:


46.6%的人会通过互联网平台选择合适的产品及医院进行咨询及购买,口腔消费线上化的渗透率正在提升。88.5%的用户通过互联网进行口腔消费的频次在1~3次之间。


(3)上亿流量扶持,巨大红利期:


2018年,美团将医美业务从细分品类中剥离,2020年,口腔又从医美版块里独立出来。在美团、大众点评首页,有专门的医疗/口腔、医学美容频道位,绝佳的展现位置和入口,为口腔诊所商户提供上亿级别的流量扶持。

口腔诊所做不好美团的原因有哪些?

虽然已经开通了美团,并没有真正重视和进行专业化运营,导致获客效果不理想,浪费了许多宝贵资源。这几天诊断了咱们美团店铺,走的是模板模式,权重很低,没有做好产品结构设计和定价,搜索展现也不提高,产品卖点不突出…… 齿邦知道,影响美团店铺最根本的因素有4个,分别是排名、浏览量、访客数、好评数。所以齿帮要想尽办法,来提高这4项数据,不仅依靠线上的流量,还要积极引导到店顾客到线上购买,从而促进店铺的浏览量、订单量。同时要时刻关注美团点评官方的政策,及时调整运营策略,也要配合一些优惠、奖励等措施,进行评价数的积累。长期积累下来,形成良好的口碑,对于后续的增长是至关重要的。

史杰松老师美团代运营的服务内容主要包括:

(1)、市场分析:商场客流分析、商圈竞争分析、商圈热销品类分析、店铺定位分析、平台流量分析、基础设置分析、店铺规划。


(2)、店铺基础设置:店铺装修、宣传视频及照片、团单结构优化、价格设计、团单详情页设计、会员卡、推荐产品、好评、商家问答。


(3)、品牌优化:打造品牌效益,优化品牌形象,提升客户信任度,继而提升下单量和诊所评分。


(4)、排名评分优化:评分高才能保持诊所曝光,评分正常要达到4.5分以上,才能有更多优质客户选择到店消费。


(5)、评价管理:互联网透明化之下,服务、口碑是口腔机构的制胜关键,这也是获得顾客信任最重要的一步。


(6)、数据监控及调整:根据市场情况,及时调整店铺产品、价格和运营策略,帮助口腔诊所高效引流促销。


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口腔美团代运营的服务效果评估:

评分星级半月从3.6提升至5.0   3个月时间,单量提升2000多单,月均300-500多单。


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抖音运营



口腔门诊为什么要做抖音?

以前你要拔牙、洗牙可能会先打开百度、美团,现在你连去打开百度和美团的机会都没有,因为你的客人早就被抖音拦截掉了,因为抖音比齿帮自己都更了解自己,抖音会帮你找到要做什么。抖音它是算法公司,如果不做抖音可能连生存的机会都没有,因为当门店没有生意的,危机已经在爆发了。不管是口腔门诊,还是其他任何实体门店,如果生意不好,可能工作日都没人,整个前台医生都很懒散,碰到周末生意好时候,因为服务员服务态度不行,这些客户下次可能再也不来了,所以说如果生意不好一定会一连串不好产生,恶性循环!

抖音团购

1)根据合作项目的工作进度要求,按时完成本合同及附加协议等服务内容,包括团购入驻、开通蓝V号、设计团单内容、制定价格方案、店铺装修、商品上架、店铺介绍。

2)客户不定时统一发布视频、开展转场直播配合齿帮引流拓客。

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高德地图



阿里巴巴将“高德地图、饿了么、支付宝、阿里口碑”4大平台整合在一起,有着巨大的流量曝光,现在是非常好的抢流量机会。2021年7月15日高德地图,宣布“生活服务平台”升级,目前才1年多时间,是非常好的流量红利。

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高德最新国内用户有4亿多车主使用,目前在国内市场占有率达35%以上。

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NO.3

留住老客户,让老客户裂变



记住:开发一个新客户的成本是维护老客户成本的3~10倍!老客户的******度下降5%,企业利润率下降25%!每一个客户的背后都有25个意向客户!公司80%的利润是由20%的老客户带来的!向新客户推销成功率只有15%,而向老客户成功率为50%!




第一步:术后评估,明确开发对象



治疗结束时间超过三个月的老客户,重点开发对象:对医生很信任,患者满意度高,潜在问题多,影响潜力大,有消费能力者等。咱们门诊用的是E看牙软件,可以通过E看牙软件查阅资料,了解患者具体的情况,并分析其主诉问题的解决程度,患者满意度和潜在问题等。


1、技术成功率:有经验的牙医应该对自我技术的成功率有一个大致的评估,如果客户患牙条件比较差,技术存在一定隐患,应该如实跟患者交流。


2、信任指数与满意程度:在技术的基础上,患者对牙医的信任和满意度有多高,可以做一个自评。


3、开发潜力:这个是在前两条的基础上,也就是解决了主诉问题的基础上,医生要考虑的一个问题,比如患者拔完牙,是否有镶牙的需求等。


4、风险性:这一点主要是考虑技术层面和客户的换牙条件怎么样,有哪些风险,需要提前预估到。


第一步的主要对象:是齿帮的牙医,能否把新客户变成老客户,主要还是基于主诉需求的完美解决上,主诉问题解决了,还特别满意,接下来的工作才好展开。


第二步:发现和培养种子客户



标签模式管理


齿帮通过每一次的诊疗接触,对每一位顾客进行“贴标签”,获取TA全方位的信息与喜好。符合以下三点的即为种子客户……


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如何培养种子用户


要坚持对齿帮的重点顾客进行精细化管理,有计划、有层次的管理客户,像一张网一样,不漏掉任何一种客户。举例:可将客户管理与诊所节假日活动结合起来,比如11月感恩节,12月年终庆,圣诞元旦双节,可以是家庭客户维护月;6月可以是儿牙客户维护月;9月为修复客户维护月等,客户有重叠没关系,目的是不失偏颇,不搞突击,有条有理,便于执行。


第三步:情感营销



有好的技术,再加上好的服务,客户才愿意回头;后续服务跟不上,客户的******度就会降低。在客户离开之前,牙医一定要进行医嘱交代,因为病人有这个需求,即使一个小手术,例如拔牙,牙医可以给患者交代一下回去吃饭注意什么,如果发炎怎么办,能尽早镶牙就尽早镶等等,一定要站在对方的角度,尽量全面清楚的交代。又比如做烤瓷牙,告诉患者咬硬物的时候可能会崩瓷,如果出现崩瓷可以过来免费补等等,提前告知的好处就是如果没出现这种情况,说明医生技术好;如果出现了,患者也不会把过错归结到医生身上,相当于提前打了预防针。


第四步:客服工作




1)医嘱交代:注意事项/健康教育/可能发生的问题/服务保障/潜在问题强调。


2)意外惊喜:赠送代金券、馈赠卡、会员卡、小礼物等。


3)送客服务:搀扶下楼、目送离开。


4)术后关心:24小时内关心电话/个性化短信、微信。

治疗结束后填写并上交“客户服务表”


治疗结束后,医生应该填写一份“客户服务表”交给客服,这个表的内容定制化,大概内容可包括:


①客户的信息:尽可能全面


②主诉问题:什么问题?多少钱?处理到什么程度?


③潜在口腔问题:什么问题?是否安排方案?是否说到价格?沟通程度如何?是否有提升空间?


客户只有收到这个表格,才能确定给患者打电话的时间、沟通的内容以及下次预约时间,因此这个信息填写得越准确详尽,客服的工作越好展开。

结束当月,进行满意度调查


结束当月,客服要统一进行一个满意度调查的电话回访,可以以十分制打分,测评客户满意度。


针对不同满意度,应对解决,满意的让他更满意,不满意的就解决问题,有开发潜力的就着重强调隐患问题,促进二次来诊。

潜在口腔问题强调


在强调患者潜在口腔问题时,要体现出来齿帮的关心和责任,不要暴露利益动机。比如镶牙,不要说什么时候来齿帮这里镶牙啊,而是说不管去哪里镶牙,最好尽早镶,不然危害太大等等。

分类管理


重点客户、潜力客户、粉丝客户、一般客户、边际客户等


第五步:跟进服务



1、关系维护:方式(电话/微信/短信);时间(生日、节假日、治疗后每3-6个月);目的(体现关怀)。


2、复查护理:预约提醒、各项目复查护理提醒。


3、其他措施:专家讲座、专家会诊、积分兑换或抽奖活动、转介绍奖励、答谢会等等。


4、问题解决:患者反馈问题积极面对,并想办法帮其解决。


这里重点列举下不同医疗项目的复查护理理由:


(1)牙体充填:牙齿超过3个月以上,牙面或补牙材料可能会有不同程度的轻微磨损,以及牙菌斑的附着,这时需要做一下牙齿的精细抛光护理,预防再次发生龋坏等。


(2)义齿类:牙齿超过3个月以上,可能会有不同程度的牙菌斑、色素附着及牙周的软垢刺激,这时需要为您的牙齿做一下杀菌、色素清除抛光以及牙周的冲洗、上药等处理。


(3)拔牙后:牙齿或牙根拔出3个月以上,需要来诊检查,看一下拔牙和牙床的恢复以及临牙的牙周等情况,同时给您的临牙和对颌牙做一下防龋护理。


(4)正畸后:保持超过3个月以上,需要来诊检查,看一下牙列的保持状况、保持器的使用和牙周等情况,以便发现问题及时处理。


(5)牙周病:牙周病治疗后需要每3个月来诊复查一次,并对牙周做一次冲洗、上药等护理,以防牙周病的进一步的发展。


第六步:护理服务



热情接待:前台、医生接诊


换着来诊,要面带微笑、主动迎接或握手,以表现齿帮对患者的诚意和尊重,并寒暄几句温暖的话语。

认真负责:免费护理、用心操作、创造感动


医助或护士要搀扶患者坐上椅位,及时准备检查器具、口杯、打开内窥镜等,要找机会赞美一下患者,如您今天的气色很好啊!您的衣服、包、首饰等很有个性/很有档次等。


用心护理的目的:就是创造感动,不是用手也不是用嘴,而是多个细节的总和,才能创造感动。齿帮牙医朋友也可以问问自己:今年感动的客户有几例,也可以给自己设一个目标。

激发患者潜在口腔问题的即刻治疗欲望


比如给患者拍一个曲面断层,初诊时候跟二次来诊时候做一个对比,让患者真切感受到不治疗牙齿产生的恶劣变化,激发他的即刻治疗欲望。


第七步:持续服务,超出预期服务,创造传播话题




1、下次预约时间及健康教育


2、意外惊喜:代金券、小礼品


3、圈层营销:找一个合适的机会,可以向特别满意的客户提出转介绍的请求,一般都会答应。


4、潜在问题强调:体现责任和关爱


持续性的医后服务,是没有终点的,齿帮要发自内心的对患者负责,让其消除后顾之忧。无论是否做到二次开发,齿帮都要保持让患者每3个月来复查、护理一次,并做好相应的复查计划和预约记录,按时提醒患者来诊。齿帮门诊应该怎么做才能超预期?包含两个要素(免费和主动)


免费:凡是一定等级以上的客户,终生免费洗牙,终生免费领取牙刷(每三个月发放),65岁以上老人免费检查……


主动:报名参加活动的客户,预约客户,主

动联系确认;复查时间到了,主动提醒……





NO.4

私域流量打造,结合微信和拓客系统裂变客户,锁客、升客



第一、微信公众号营销




相信大部分都有加微信,这时齿帮要运营好公众号,接下来可以引导老客户关注齿帮的公众号,公众号这块做好了,它可以帮您批量教育您的客户、还可以增加跟这些老患者的粘度、也可以增强他们口腔管理意识、同时还能刺激他们二次消费等。公众号做全年运营,并且把您的公众号的活跃度提高,增加粉丝粘性,树立门诊的品牌,提高微信搜索曝光率。


①公众号功能菜单栏搭建:门店介绍、导航、预约、科普


②每月推送4次,每周4篇相关口腔文章


③活动文案编辑推送


④提供公众号吸粉方案


举例:如果您公众号准备几篇专门针对各类牙齿问题治疗后该注意的问题,如何保养等等,尽量文章编辑好,让每一个做完牙齿项目后都让他关注一下,教他看下这篇文章,以后这类牙齿问题该注意什么,可以按照上面的方法去做,很多患者都很愿意去关注。


第二、老客户裂变




利益裂变,简单粗暴,你给我介绍客户我就给你好处。具体怎么呈现?包含三种不同的呈现方式,第一种就是给福利,可以是钱,也可以是送项目,或者给他送积分,也可以给他送权益,像VIP权益,股东权益都可以。举例:你给我介绍一个客户,根据转介绍的客户的消费金额,我就送你不同的礼品,比如说你介绍一个洗牙的客户过来,我就送你一桶洗液或者护牙大礼包,介绍一个种牙的客户过来,比如客户消费了1万块钱,我就给你返5%,那500块钱送给你,或者赠送你价值500元的项目,比如美牙,比如你带3个客户,我就可以送你这种美牙的项目;送权益是什么意思?就是齿帮要设置股东的权益卡、贵宾卡送给一些消费金额和为齿帮转介绍的高端的客户,为他们去提供高端的尊贵的隐私的全面的服务。比如设计一个引流卡,洗牙卡1张,再赠送一瓶漱口水,还赠送一年的牙刷,每个月到店领取10把牙刷,连续领取12个月等。相当于用5块钱来买客户的回流!


齿邦一般会以红包裂变的方式,就是说在你们原来的客户上的一个裂变,比如说300元1个很便宜的体验套餐,那这个套餐给到客户,他下单后到诊了,咱们门诊做完核销后,那他的微信就直接可以收到一个红包,这个红包金额是由咱们门诊来设定,比如说10、20块钱,就是以这种给客户贪小便宜的心理去做一些周边的老客户去裂变。这个是从老客户这一基础上去做的活动!


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以上是微信小程序拓客链接:


1、对象:咱们诊所的所有私域客户;


2、作用:把咱们诊所的活动让私域客户第一时间能够了解到,并且支持直接购买,大大拓展和提升客户的粘性,起到锁客的作用;


3、发送方式:以链接的形式发送朋友圈,搭配朋友圈文案,让客户一目了然;


4、制作方式:


1)先确定活动内容(每月齿帮会根据下月节日、热点等进行活动 方案设计,或商户有试营业、正式营业、周年庆等);


2)活动海报、物料设计制作:


3)拓客链接制作;


5、推广发送:


1)活动文案+链接发送微信朋友圈;


2)可一对一发送客户,或者朋友圈展示;


3)转发量=曝光类=下单量。转发量越多,下单量也就越多必须,要求门店所有人员转发,每人给与转发要求。


NO.5

如何策划活动,如何规范门诊内部?

全年的营销日历,节假日或是重要日历节点,比如临近的双十一、感恩节、双十二,齿帮都会安排相应的活动,包括宣传,比如说海报,墙贴、地贴,宣传册。包括一些视频文案做好以后,齿帮会同步到美团、高德地图、口碑、抖音,还有公众号去做宣传报告,然后再配合你们把这个活动执行落地。


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活动方案举例



活动主题:可以周年庆或新春大回馈


目标客户群体:老客户


回馈激活内容:待策划


12岁以下:免费涂氟9.9首颗窝沟封闭或69全口窝沟封闭或龋齿五折补1颗 ➕ 10项筛查(含x全景片+CT+口扫+口内照+正面侧面照等)


12岁以上:免费超声波洁牙或免费龋齿一颗或5折烤瓷卷+口腔健康检查(含小牙片一次)


其它……


推荐



老带新推荐:


只要到店推荐人就享受补龋齿一颗或5折烤瓷券一张,被推荐人享受五折烤瓷券一张;


被推荐人选择了1万以上项目,推荐人可享受销售金额5%~10%的项目费用提成或对等价值院内项目,被推荐人可以立享9折优惠。


推广方式



1.朋友圈、公众号、小程序、微信社群


2.微信发送链接


3.短信发送


4.电话逐一回访



NO.6
如何提升业绩?提高种植/矫正转化辅导


二开转化辅导



高单项目的转化,离不开跟患者的正确沟通方式,所以一定要讲究方法。只要借力齿帮专业团队辅导,方法用对了,就一定会提高咱们的二开转化率。


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史杰松老师会不间断的给齿邦做二开转化培训辅导。以上是史杰松老师为合作客户梳理矫正/种植二开提升培训,请查阅。

 


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小红书门诊IP账号全年内容规划

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服务团队配合


齿邦合作后,会组建10-15个人项目运营团队,辅导员1名、活动策划师1名,策划2名、运营2名、技术1名、推广1名、客服1名,美工1名、设计1名等项目组成员,会在微信群里服务你们,与您一对一沟通服务。全年帮您做营销+门店运营提升服务指导,齿帮会发“客户信息反馈表”,收集贵诊所经营基本信息,发“年度项目计划表”,明确项目阶段性任务和完成周期。


史杰松老师需配几名团队成员:咱们门诊需要安排一个前台、1个客服跟齿邦这边对接,主要提供一些基础资料信息,以及后期的服务培训对接。

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